مدیریت پروندههای بیمار در نرم افزار حسابداری پزشکان
مدیریت پروندههای بیمار یکی از اجزای مهم نرم افزار حسابداری پزشکان است که به پزشکان امکان میدهد اطلاعات بیماران را بهطور سازماندهی شده در سیستم ذخیره کنند.
در این بخش، منظور از مدیریت پروندههای بیمار، ثبت اطلاعات پزشکی، تاریخچه بیماریها، تشخیصها، درمانها و سایر موارد مرتبط با بیماران است.
چند ویژگی مهم مدیریت پروندههای بیمار در نرم افزار حسابداری پزشکان عبارتند از:
1. **اطلاعات بیمار**
امکان ثبت و مدیریت اطلاعات اساسی بیماران از جمله نام، نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس و اطلاعات تماس ضروری میباشد.
2. **تاریخچه بیماری**
امکان ثبت تاریخچه بیماریها و مشکلات سلامتی گذشته و فعلی بیماران به همراه تاریخ مشکلات، تشخیصها و درمانهای قبلی.
3. **تشخیصها و درمانها**
امکان ثبت تشخیص های دقیق و درمان ها به همراه توضیحات کامل و دستورات پزشکی.
4. **تستها و نتایج آزمایشها**
امکان ثبت نتایج آزمایشهای بالینی، تستها و تصاویر پزشکی مانند اشعهها و سونوگرافیها.
5. **پیگیری وقتهای ویزیت**
امکان ثبت و مدیریت وقتهای ویزیت بیماران برای مطب یا کلینیک پزشکی.
6. **ارتباطات و یادآوریها**
امکان ارسال پیامک یا ایمیل به بیماران برای یادآوری وقت ویزیت، تستها یا داروها.
7. **ارتباط با نرمافزار حسابداری**
امکان اتصال به اطلاعات مالی بیماران و فاکتورهای درمانی برای صدور صورتحساب و پرداخت درآمد مرتبط با خدمات پزشکی.
8. **حریم خصوصی و امنیت**
اهمیت حفظ حریم خصوصی اطلاعات بیماران و ایجاد سیستمهای امنیتی برای محافظت از اطلاعات حساس بیماران.
9. **گزارشگیری**
امکان تولید گزارشهای مختلفی مانند تاریخچه درمانها، پروندهها، تشخیصها، درآمدها و هزینهها برای مدیریت بهتر کلینیک یا مطب.
10. **اداره داروها**
امکان ثبت و مدیریت داروهای تجویز شده برای بیماران به همراه دستورات مصرف.
در کل، نرم افزار حسابداری پزشکان با داشتن قابلیت مدیریت پروندههای بیماران به پزشکان کمک میکند تا اطلاعات بیماران را بهطور مؤثری مدیریت کنند، از امکانات بهینهسازی استفاده کنند و به صورت موثرتری خدمات به بیماران ارائه دهند.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
مدیریت اطلاعات کلینیک در نرم افزار حسابداری پزشکان
مدیریت اطلاعات کلینیک در نرم افزار حسابداری پزشکان برین کلینیک به معنای ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با خود کلینیک یا مطب پزشکی است.
این اطلاعات میتوانند شامل موارد زیر باشند:
**آدرس و تماس**
ثبت آدرس کامل و اطلاعات تماس مطب یا کلینیک، شامل آدرس فیزیکی، شماره تلفنها، فکس و ایمیلها.
**ساعات کار**
ثبت و نمایش ساعات کار روزانه و هفتگی مطب یا کلینیک، شامل روزهای تعطیل و ساعات استراحت.
**تعیین نوبتها**
ایجاد قابلیت تعیین نوبتها برای بیماران و مدیریت تقویم نوبتدهی.
**پزشکان و تیم پزشکی**
ثبت اطلاعات پزشکان، پرستاران و اعضای تیم پزشکی که در کلینیک خدمت میدهند.
**خدمات ارائه شده**
لیست و توضیح خدمات پزشکی یا مراقبتهای بهداشتی ارائه شده در کلینیک.
**تاریخچه درمانی بیماران**
ثبت تاریخچه درمانی بیماران شامل تشخیصها، نسخهها، مشاهدات و تغییرات در درمانها.
**تعامل با بیمهها**
ثبت اطلاعات بیمهها، شرکتهای بیمه و اطلاعات مرتبط با پرداختهای بیماران تحت پوشش.
**گزارشگیری**
تولید گزارشهای مرتبط با تعداد نوبتها، درآمدها، بیماران و آمار مرتبط با عملکرد کلینیک.
**پیگیری نوبتها و تعویقها**
مدیریت نوبتهای انجام نشده و تعویقها در نوبتدهی.
**ایجاد پروندهی بیماری**
امکان ایجاد پروندهی بیماری شامل اطلاعات پزشکی، تشخیصها، تاریخچه درمانی و تصاویر.
این اطلاعات به پزشکان و تیمهای پزشکی کمک میکنند تا اطلاعات کلینیک را به بهترین نحو مدیریت کنند، خدمات پزشکی به بیماران را بهبود بخشند و عملکرد مالی و اداری کلینیک را بهبود دهند. نرمافزار حسابداری پزشکان برین کلینیک دارای این قابلیتها هست و به پزشکان امکان مدیریت جامعتر و کارآمدتر اطلاعات کلینیک را میدهند.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
پزشکان در خرید نرم افزار های مدیریتی و حسابداری باید به چه نکاتی توجه کنند؟
خرید نرم افزار های مدیریتی و حسابداری برای پزشکان میتواند یک تصمیم مهم و پیچیده باشد. در انتخاب نرمافزار مناسب، به نکات زیر توجه کنید:
تطابق با نیازها و فرآیندها
نرمافزار باید به طور کامل با نیازها و فرآیندهای دفتر پزشکی شما تطابق داشته باشد. پیش از خرید، لیست دقیقی از نیازها و وظایفی که نرمافزار باید انجام دهد، تهیه کنید و مطمئن شوید که نرمافزار مورد نظر این نیازها را پوشش میدهد.
یکپارچهسازی با سیستمهای دیگر
اگر از سیستمهای دیگری مثل سیستمهای بیمهگران یا سیستمهای نوبتدهی استفاده میکنید، اطمینان حاصل کنید که نرمافزار انتخابی امکان یکپارچهسازی با این سیستمها را دارد.
سادگی استفاده
نرمافزار باید کاربرپسند و ساده برای استفاده توسط تمامی اعضای تیم پزشکی باشد. آموزش و راهنماییهای مفصل برای استفاده از نرمافزار میتواند مفید باشد.
امنیت و حریم خصوصی
اطمینان حاصل کنید که نرمافزار از لحاظ امنیتی مطابق با استانداردهای مورد نیاز عمل میکند و اطلاعات حساس بیماران و مشتریان شما محافظت میشود.
قیمت و هزینهها
قیمت نرمافزار و هزینههای مرتبط با آن (هزینههای ماهیانه، بهروزرسانی، پشتیبانی و غیره) مهم است. توجه داشته باشید که نرمافزار مناسب بهتر است تا نرمافزار ارزان که نیازها را پوشش نمیدهد.
پشتیبانی و بهروزرسانی
اطمینان حاصل کنید که تیم پشتیبانی نرمافزار قوی و قابل اعتماد است و در صورت بروز مشکلات یا نیاز به راهنمایی به شما کمک خواهد کرد. همچنین، نرمافزار باید بهروزرسانیهای منظم داشته باشد تا با تغییرات قوانین و استانداردها همگام باشد.
آزمایش رایگان و نسخهٔ دمو
بسیاری از نرمافزارها امکان استفاده از نسخهٔ دمو یا آزمایش رایگان را ارائه میدهند. از این امکان استفاده کنید تا قبل از خرید کامل با ویژگیها و عملکرد نرمافزار آشنا شوید.
قرارداد و شرایط استفاده
قبل از امضای قرارداد، شرایط استفاده از نرمافزار را به دقت مطالعه کنید تا از تمامی جزئیات مرتبط با مالیات، انصراف، تعهدات و غیره آگاه شوید.
با توجه به این موارد و تحلیل دقیق نیازهای دفتر پزشکی، میتوانید نرمافزار مناسبی را انتخاب کرده و از آن برای مدیریت موثر و بهتر دفتر خود استفاده نمایید.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
چند مورد از مزایای نرم افزار CRM برای کلینیک ها
سیستم ثبت بدون کاغذ
یکی از مزایای نرمافزار CRM این است که به شما کمک میکند سیستم کاغذی را حذف کنید. علاوه بر این، نگهداری پرونده ها به صورت سنتی کار بسیار دشواری است و به فضای زیادی هم نیاز دارد.
همچنین آنها همیشه در معرض پاره شدن،گم شدن، و بسیاری آسیب های دیگر هستند.
نرم افزار CRM برین کلینیک شامل سیستم نوبت دهی الکترونیک، ثبت پرونده های بیماران، گزارش گیری های متعدد و سایر موارد پر کاربرد هست.
دسترسی سریعتر و آسانتر به داده ها و سوابق بیمار
تمام مراکز مراقبتی بهداشتی درمانی، باید به راحتی بتوانند سوابق پرونده پزشکی بیمار را ردیابی، ذخیره و در دسترس داشته باشد.به کمک نرم افزار برین کلینیک میتوان به راحتی دادههای مهم بیمار را در سیستم ثبت، بهروزرسانی و بایگانی کرد تا در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشید.
یکی از قابلیتهای مهم سیستم مدیریت مطب برین کلینیک، دسترسی راحت به پرونده ی پزشکی بیماران است. در این سیستم، اطلاعات بیمار و سوابق پزشکی او ثبت می شود و امکان افزودن اطلاعات پزشکی بیماران، ازجمله اسناد پزشکی او فراهم میشود. الکترونیکی شدن این پروندهها، مدیریت آن ها را ساده تر می کند.
گزارش
یک مزیت دیگر برای نرم افزار مدیریت مطب گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین بر اساس فیلتر های مختلف می توان از سیستم تهیه نمود. این گزارشات به راحتی در نرم افزار مدیریت مطب تهیه می شود و این امکان را در اختیار کاربران مرکز قرار می دهد که در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشند.
هزینه راه اندازی یک کلینیک زیبایی چقدر است؟
در سالهای اخیر رونق صنعت زیبایی و آرایش باعث شده تا کلینیکهای زیبایی به عنوان یکی از محبوبترین مراکز زیبایی و درمانی در جامعه شناخته شوند. راهاندازی یک کلینیک زیبایی، نیازمند بررسیهای دقیق و پیشبینیهای صحیح است. در این مقاله، می خواهیم به بررسی هزینه راه اندازی کلینیک زیبایی بپردازیم.
در ادامه به بررسی هزینههای مختلف برای راهاندازی یک کلینیک زیبایی می پردازیم.
1- هزینه خرید ملک یا اجاره یک کلینیک زیبایی
با توجه به اندازه کلینیک و موقعیت جغرافیایی شما، هزینه اجاره متفاوت است. برای یافتن یک مکان مناسب برای کلینیک خود، میتوانید با مستغلات محلی و مشاوران املاک تماس بگیرید. هزینه اجاره مکان به شرایط قرارداد اجاره بستگی دارد.
2- هزینه تجهیزات کلینیک زیبایی
هزینه تجهیزات برای کلینیک زیبایی بستگی به نوع تجهیزات و تعداد آنها دارد که می توانند شامل دستگاههای زیبایی، دستگاههای لیزر، تجهیزات آرایشی و بهداشتی، ماساژور، محصولات زیبایی و آرایشی و … باشند.
3- هزینه نرمافزار
برای مدیریت یک کلینیک زیبایی، نرمافزار مناسب برای مدیریت روزانه کلینیک لازم است. این نرمافزار شامل نرمافزار برنامهریزی، نرمافزار حسابداری و نرمافزار پشتیبانی مشتری است. هزینه نرمافزار به نوع نرمافزار و تعداد کاربران بستگی به دارد که در این زمینه همکاران بنده در برین کلینیک، شما را راهنمایی می کنند.
4- هزینه استخدام پرسنل کلینیک زیبایی
برای راهاندازی یک کلینیک زیبایی، به استخدام پرسنل نیاز دارید. هزینه استخدام پرسنل به تعداد پرسنل و حقوق آنها بستگی دارد که می تواند شامل پرستاران، پزشکان، کارمندان مدیریت، متخصصان آرایش و زیبایی و … باشد.
5- هزینه خرید تجهیزات و مبلمان برای کلینیک زیبایی
هزینهها بسته به نوع و تعداد مبلمان مورد نظر، متفاوت هستند. برای مثال، یک صندلی زیبایی ساده را می توان با قیمتی حدود ۵ الی ۱۰ میلیون تومان خریداری کرد. البته اگر شما به دنبال مبلمانی با کیفیت و برند باشید، هزینه آن به طور قابل توجهی بیشتر می شود. مثلا، یک صندلی زیبایی از برند کریستین دیور قیمتی حدود ۳۰ الی ۵۰ میلیون تومان دارد.
مبلمان دیگری نیز علاوه بر صندلیهای زیبایی، برای یک کلینیک زیبایی نیاز است. به عنوان مثال: مبلمان اداری، مبلمان انتظار و… . هزینه خرید این نوع مبلمانها هم به کیفیت و برند آنها بستگی دارد.
6- هزینه مالیات و بیمه
برای راهاندازی یک کلینیک زیبایی، به پرداخت مالیات و بیمه نیاز دارید. هزینه مالیات و بیمه به نوع کلینیک و قوانین محلی بستگی دارد.
7- هزینه مواد مصرفی کلینیک زیبایی
برای یک کلینیک زیبایی، محصولات بهداشتی نیز بسیار مهم هستند. این محصولات می تواند شامل ماسک، دستکش، کلاه و … باشد. هزینه خرید این محصولات نیز به نوع و برند آنها بستگی دارد.
برای مثال، یک ست پوشکین را میتوان با قیمت حدود ۲۰۰ الی ۳۰۰ هزار تومان خریداری کرد. یک ست دستکش و ماسک را میتوان با قیمت حدود ۵۰ تا ۱۰۰ هزار تومان خریداری کرد. البته برندهای مختلف محصولات، قیمتهای متفاوتی دارند.
با توجه به مواردی بالا، هزینه مواد مصرفی برای کلینیک زیبایی میتواند متفاوت باشد.
بهتر است قبل از خرید مواد مصرفی،قیمتها را با هم مقایسه کنید تا بتوانید هزینههای خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
مدارک مورد نیاز برای مجوز کلینیک زیبایی
زمانی که می خواهید یک کلینیک زیبایی را ثبت کنید، باید مدارک مورد نیاز برای مجوز کلینیک را به همراه خود داشته باشید و از آن ها استفاده کنید.
مدارک مورد نیاز برای مجوز کلینیک زیبایی شامل موارد زیر هستند :
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی
- اجاره نامه یا اصل سند شش دانگ کلینیک زیبایی
- پروانه مطب پزشک عمومی یا پروانه پزشکی متخصص پوست و مو در شهر مورد نظر
- گواهی سوء پیشینه و عدم اعتیاد
- دانشنامه یا سند تسویه صندوق رفاه دانشجویان
- نقشه معماری تاییدی کلینیک به همراه چیدمان کامل و نام ساختمان
این موارد را به همراه خود داشته باشید و آن ها را به مرکز ثبت اطلاعات ببرید.
همچنین باید از قبل چند نام منحصر به فرد را برای کلینیک در نظر بگیرید که در زمان ثبت مشکلی نداشته باشید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
نکاتی در مورد مجوز کلینیک زیبایی
اولین قدم برای شروع یک کسب و کار جدید، دریافت مجوز می باشد چون بدون مجوز نمی توانید کاری را پیش ببرید.
برای دریافت مجوز کلینیک زیبایی باید پروانه ی خدمات زیبایی را از نظام پزشکی و وزارت بهداشت بگیرید.
دو روش برای این کار دارید:
یا خودتان یک پزشک متخصص زیبایی (پوست و مو) باشید تا بتوانید این پروانه را دریافت کنید و یا به عنوان یک سرمایه گذار، یک متخصص زیبایی را استخدام کرده و برای اخذ مجوز کلینیک زیبایی از مدرک این متخصص زیبایی استفاده کنید.
البته باید در نظر داشته باید که قوانین در شهر های گوناگون با توجه به فاکتورهای مختلف، متفاوت هست.
حتی در بعضی از کلان شهرها برای داشتن یک کلینیک زیبایی با تعداد خدمات بالا، تنها یک پزشک متخصص برای استخدام کافی نیست.
در این مقاله سعی کردیم تمامی شرایط اخذ مجوز یک کلینیک را به صورت مختصر توضیح دهیم،
ولی در صورت نیاز بهتر است برای تاسیس یک کلینیک زیبایی، به معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی شهر خود مراجعه کنید.
پرسش:
چرا بسیاری از مراکز کلینیک زیبایی بدون داشتن مجوز فعال هستند؟
پاسخ: برای انجام امور مربوط به زیبایی حتما نیازی به داشتن مجوز کلینیک زیبایی نمی باشد مثلا پزشکان عمومی با اخذ پروانه مطب می توانند به انجام برخی امور زیبایی مثل بوتاکس و تزریق ژل بپردازند.
البته قوانین در شهر های گوناگون با توجه به فاکتورهای مختلف، متفاوت هستند.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
شرایط و مجوز های مورد نیاز برای تاسیس یک کلینیک زیبایی
برای تاسیس یک کلینیک زیبایی، قبل از هر چیزی باید اطلاعاتی را در مورد این موضوع کسب کنید.
در این بخش شما را با تمام شرایط مورد نیاز در این زمینه آشنا می کنیم تا بتوانید با آگاهی بیشتری یک کلینیک زیبایی را تاسیس کنید.
امروزه کلینیک های بسیار زیادی در شهر های مختلف وجود دارد و همگی با یکدیگر در حال رقابت هستند.
اگر بخواهید یک مرکز جدید را راه اندازی کنید باید با مراکز موجود رقابت کنید. ابتدا باید مرکز خود را به همگان معرفی کنید که برای این کار می توانید از روش های مختلفی استفاده کنید.
از مهم ترین روش هایی که می توان به آن ها اشاره کرد موارد زیر می باشند:
تبلیغات به روش های مختلف، سرویس دهی متمایز، تجهیزات بروز و مدرن استفاده از افراد متخصص، تمیز بودن محل کار، قیمت مناسب، و …
به کمک این کار ها می توانید کلینیک زیبایی خود را در بین تمام کلینیک های موجود عنوان کنید و مراجعه کننده های خود را افزایش دهید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
ویژگی های یک کلینیک معتبر
ویژگی های که یک کلینیک معتبر می تواند داشته باشد شامل موارد زیر می باشد:
داشتن پیشرفته ترین دستگاه ها
یک کلینیک معتبر باید پیشرفته ترین، بروزترین و مجهزترین دستگاه های دنیا را داشته باشد.
بهره گیری از بهترین روش ها و متدهای
پزشکانی که در کلینیک های زیبایی مشغول به کار هستند، همواره باید از بهترین روش ها و متد ها استفاده کنند و همچنین اطلاعات پزشکی خود را بروز کنند.
استفاده از بهترین متخصصان
یک کلینیک خوب، می بایست از بهترین پزشکان و متخصصان استفاده کند و دارای مدارک پزشکی مرتبط ، پروانه تخصصی خدمات مرتبط و همچنین گواهینامه معتبر باشد.
ارائه خدمات با بهترین کیفیت و قیمت ارائه
یک کلینیک مجرب باید از بهترین خدمات خود برای مراجعین استفاده کند و علاوه بر آن، قیمت خدمات آن نیز مناسب باشد.
مشاوره های مناسب پیش از عمل
پیش از هر عمل زیبایی، مراجعین باید با پزشک خود مشورت نمایند و بر اساس پوست و مو خود، خدمات مربوطه را دریافت نمایند. قبل از هر عمل زیبایی، مشاوره مناسب ضروری می باشد.
این موارد جزء ویژگی های کلینیک معتبر می باشند که باید آن ها را در نظر بگیریم.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
کاهش قیمت تجهیزات پزشکی وارداتی در کشور
مدیرکل سندیکای تجهیزات پزشکی کشور عنوان کرد:
با اینکه نیمی از تجهیزات پزشکی کشور وارداتی است، در حوزه قیمت گذاری تجهیزات پزشکی وارداتی افزایش چندانی نداشتیم و قیمتها را کاهش دادیم.
به گزارش ایرنا، جلال غفارزادگان روز دوشنبه در یک نشست خبری اعلام کرد:
تجهیزات پزشکی برای تشخیص و درمان بیماریها استفاده میشود و علاوه بر بحثهای کمی و کیفی از لحاظ تامین آنها، طبیعی است که بحثهای تامین آنها هم مورد نظر قرار بگیرد.
همچنین وی با اشاره به اینکه مجموعه ارز متعلق به تجهیزات پزشکی و دارو ۳.۵ میلیارد دلار می باشد، اظهار داشت:
بیش از نیمی از بازار محصولات وارداتی مبتنی بر ارز هستند. بنابراین نیاز است در فضای شفاف رقابتی بتوانیم بازیگرانی داشته باشیم که با قیمت های مناسبتر ارائه بشود. تجهیزات پزشکی تولیدشده در داخل کشور استانداردهای ملی و فراملی را رعایت میکنند. بسیاری از آنها نه تنها افزایش قیمت نداشته، بلکه با کاهش قیمت برای مصرفکنندگان مواجه بوده اند. مثلا سمعک که ۱۰۰ درصد وارداتی است، با فراخوان، قیمت آن بیش از نصف پایه ارزی کاهش می یابد.
تجهیزات و ملزومات در برخی از بیمارستانها فرسوده هستند. باید برای سرپا نگهداشتن تجهیزات سرمایهای بازدید دورهای انجام شود. او همچنین با بیان اینکه تولیدات تجهیزات پزشکی در حدی است که قابلیت صادرات را دارد، افزود: باید تولیدکنندگان در جهت افزایش صادرات الزامات تشویقی دریافت کنند.
در این نشست خبری جلیل سعید لو عضو انجمن تجهیزات پزشکی کشور با بیان اینکه ۳۵۰ شرکت تجهیزات پزشکی عضو انجمن هستند، حدود ۶۰ درصد میزان تولید ملزومات پزشکی را در کشور برآورد کرد.
وی افزود: ۴۰۰ هزار قلم تجهیزات پزشکی وجود دارد که هر کدام از این اقلام حائز اهمیت بوده و جایگزینی برای آنها وجود ندارد.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941