مزایای نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک
با توجه به پیشرفت تکنولوژی و سیستمی شدن کسب و کار، نرم افزار ها نقش مهمی در هر کسب و کار پیدا کرده اند. در روش سنتی برای بسیاری از گردش کارها نیاز به نیروی انسانی زیادی داریم. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک نیز نقش مهمی در کسب و کار پزشکان مطب دارد. این موارد موجب هزینه های اضافی برای مطب هستند. نرم افزار مطب باعث تسریع و بهبود در روند کسب وکار پزشکان،کاهش هزینه های مطب و همچنین جلب رضایت مراجعین می شود.
در این مطلب می خواهیم به بعضی از مزیت های نرم افزار پزشکان که تاثیر زیادی در روند کار آن ها دارد می پردازیم:
صرفه جویی در زمان
زمانی که از نرم افزار مدیریت مطب استفاده می کنیم، اطلاعات بیماران بسیار سریع تر و به صورت سیستمی ثبت می شوند، نوبت دهی و پذیرش بیمار بسیار سریع تر انجام می شود و هر زمان که بخواهیم بر اساس نیاز می توانیم به اطلاعات مشتری مربوطه دسترسی سریع و راحتی داشتیم که باعث می شود نسبت به روش سنتی و کاغذی، زمان کمتری را صرف ثبت اطلاعات بیماران کنیم.
ثبت دقیق اطلاعات مراجعین، پزشکان و پرسنل
در نرم افزار مدیریت مطب، اطلاعات کادر درمان و بیماران به صورت دقیق ثبت می شود و کاربران می توانند به راحتی هر زمان که بخواهند به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشند.
کاهش اشتباهات
استفاده از نرم افزار مطب، موجب کم شدن خطای کاربری انسان در زمان ثبت اطلاعات می شود و اطلاعات بیماران بدرستی و با درصد خطای کمتری در سیستم ثبت می شود.
مدیریت مالی بهتر
ثبت سیستمی امور مالی مطب باعث می شود هزینه ها و درآمد ها بهتر مدیریت شوند و عملکرد کاری مطب افزایش پیدا کند. به کمک نرم افزار مدیریت مطب می توانید انواع گزارش ها و صورت حساب های مالی در بازه های زمانی مختلف داشته باشید.
گزارش گیری مؤثر
پزشکان و مدیران مطب نیاز دارند که اطلاعات بیماران را به صورت هفتگی، ماهانه و یا سالانه تحلیل کنند. با نرم افزار مدیریت مطب به راحتی می توان بر اساس نیاز گزارش گیری های مختلفی گرفت تحلیل و نتیجه گیری و تحلیل های مناسبی از اطلاعات بیرون آورد. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک برین در این زمینه می تواند با گزارشات مختلفی مثل گزارش صندوق، گزارش پذیرش، مانده صندوق، گزارش نوبت و بسیاری گزارش های پر کاربرد دیگر به پزشکان و مدیران مطب کمک بسیاری کند.
سیستم نوبت دهی
به کمک نرم افزار مطب، نوبت بیماران به صورت سیستمی و بسیار راحت و سریع تر از حالت سنتی و کاغذی انجام می شود.
امنیت بالا در ذخیره سازی اطلاعات و سابقه ی مراجعین
اطلاعات و سوابق بیماران در نرم افزار مدیریت مطب بصورت سیستمی ثبت می شود. هر زمان که نیاز باشد به راحتی می توانیم به اطلاعات مربوطه دسترسی پیدا کنیم. اطلاعات در حالت سیستمی با امنیت بالا ذخیره می شوند و از مفقود شدن، از بین رفتن اطلاعات بیماران جلوگیری می شود.
نرم افزار های مدیریت کلینیک متفاوتی در بازار ارائه شده اند. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک برین می تواند در زمینه ی کاهش هزینه های مطب، وفادارسازی مراجعین، امنیت در نگهداری اطلاعات بیماران، گزارش گیری ها و بسیاری موارد دیگر، کمک بسیار زیادی به پزشکان و مدیران مطب کند.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
چرا یک کلینیک زیبایی به نرم افزار نوبت دهی نیاز داره ؟
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و سیستمی شدن کارها، به دلایل زیادی نیاز است که در هر کسب و کار، از نرم افزارهای مختلفی استفاده کنید. یکی از نرم افزارهایی که برای کلینیک های زیبایی مورد استفاده قرار می گیرد، نرم افزار نوبت دهی و پذیرش بیمار می باشد. در این مطلب به بعضی از دلایل استفاده از crm و نرم افزار نوبت دهی برای کلینیک ها می پردازیم:
بهبود نگهداری اطلاعات
نگهداری اطلاعات بیماران به روش کاغذی، کار دشواری است. زمانی که اطلاعات بیماران به در سیستم ذخیره می شود، نگهداری اطلاعات بسیار آسان تر صورت می گیرد و همچنین دسترسی به اطلاعات بسیار آسان تر و سریع تر صورت می گیرد.
هماهنگی پرسنل
زمانی که احساس می کنید نحوه ی عملکرد پرسنل و هماهنگی آن ها برای شما ممکن نیست، باید از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری استفاده کنید، تا بتوانید هماهنگی بین پرسنل را راحت تر انجام دهید و عملکرد پرسنل را بهبود دهید.
گزارش گیری سریع تر
بسیاری از مواقع متوجه می شوید که در گزارش گیری های خود با مشکل زیادی روبرو هستید و زمان زیادی را صرف این کار می کنید. اینجا است که یکی از مزیت های نرم افزار نوبت دهی و پذیرش کلینیک مشخص می شود. با نرم افزار نوبت دهی و پذیرش، شما هر زمان که بخواهید می توانید به راحتی و با صرف زمان کمی گزارش گیری های مختلف بر اساس نیاز انجام دهید.
موارد دیگر که باعث می شود از نرم افزار استفاده کنیم:
تعداد مراجعه کنندگان ناراضی شما در حال افزایش می باشد.
نیاز به جذب مراجعه کنندگان جدید دارید.
کاهش بی نظمی ها در کسب و کار
موارد دیگری نیز وجود دارند که باعث می شوند در یک کسب و کار از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری استفاده کنید.
برای مطالب مرتبط بیشتر، به سایت برین کلینیک مراجعه بفرمایید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
مدیریت موجودی ها و خریدها در نرم افزار حسابداری پزشکان
مدیریت موجودی ها و خریدها در نرم افزار حسابداری پزشکان به شکلی کارآمد و دقیق میتواند به پزشکان کمک کند تا مواد و تجهیزات پزشکی را به بهترین نحو ممکن مدیریت کنند.
در زیر تعدادی از ویژگیها و عملکردهایی که یک نرم افزار حسابداری برای مدیریت موجودی و خریدها میتواند داشته باشد، آورده شده است:
ثبت موجودی
نرم افزار برین کلینیک به شما اجازه میدهد تا مواد و تجهیزات پزشکی موجود در دفتر یا مطب خود را به طور دقیق ثبت کنید. این شامل نام محصول، تعداد موجود، قیمت واحد و مشخصات دیگر مربوط به مواد میشود.
سفارشدهی و خرید
از طریق نرمافزار برین کلینیک میتوانید سفارشهای خرید مواد و تجهیزات پزشکی خود را ثبت کنید. این به شما اجازه میدهد تا به بهترین زمان برای سفارش و خرید مواد تصمیم بگیرید.
مدیریت تامینکنندگان
شما میتوانید اطلاعات تامینکنندگان خود را در نرمافزار ثبت کنید، از جمله اطلاعات تماس، شرایط پرداخت، تاریخهای تحویل و سابقه همکاری.
گزارشگیری
این نرمافزارها معمولاً قابلیت تولید گزارشهایی را ارائه میدهند که نشان میدهند چقدر از هر محصول موجودی دارید،
چقدر مصرف شده و به چه میزان نیاز به سفارش جدید دارید.
تجمیع با دیگر عملکردها
نرمافزار حسابداری برین کلینیک شما امکان تجمیع اطلاعات مربوط به موجودی و خریدها با سایر بخشهای حسابداری خود دارد تا دادهها به طور معقولی مدیریت شوند.
ارتباط با فاکتورها و مالیات
نرمافزار برین کلینیک قادر به ارتباط با فاکتورهای خرید، دریافت و پرداخت باشد تا تراز مالی خود را به درستی مدیریت کنید و به تهیه اظهارنامه مالیاتی کمک کند.
در انتخاب یک نرمافزار حسابداری برای مدیریت موجودی و خریدها، بهتر است توجه داشته باشید که نیازها و فرآیندهای دقیق کسبوکار پزشکی خود را در نظر بگیرید تا نرمافزاری را انتخاب کنید که به بهترین نحو با این نیازها سازگار است.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
مزایای گزارش گیری در نرم افزار حسابداری پزشکان
گزارش گیری در نرم افزار حسابداری پزشکان یک ویژگی بسیار مهم است که به پزشکان کمک میکند تا اطلاعات مالی و عملکرد کسبوکار خود را به صورت منظم و تجمیعی مشاهده کنند.
این گزارشها میتوانند به صورت شفاف و دقیق نشان دهند که کسبوکار چگونه در حال رشد یا کاهش است و در کجا میتوان بهبود ایجاد کرد.
در زیر چند نوع از گزارشهایی که در یک نرم افزار حسابداری برای پزشکان وجود دارد، آورده شده است:
گزارش درآمدها و هزینهها
این گزارش به پزشکان نشان میدهد که در یک دوره زمانی خاص، چقدر درآمد کسب کردهاند و هزینههای مختلفی را برای تجهیزات، پرسنل، اجاره و دیگر موارد پرداخت کردهاند.
گزارش ترازنامه
ترازنامه نشان میدهد که در یک زمان مشخص، داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام کسبوکار چگونه است. این گزارش به پزشکان کمک میکند تا تعادل مالی خود را بررسی و مدیریت کنند.
گزارش صورتسود و زیان
این گزارش نشان میدهد که در یک دوره زمانی خاص، کسبوکار به سود یا زیان رفته است. این اطلاعات به پزشکان کمک میکند تا عملکرد مالی کسبوکار را ارزیابی کنند.
گزارش بیلانس
بیلانس گزارشی است که نشان میدهد چه میزان داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام کسبوکار در یک زمان خاص است.
گزارش موجودی
این گزارش نشان میدهد که در یک زمان خاص، چه میزان مواد و تجهیزات در دفتر یا مطب پزشکی موجود است. این اطلاعات به پزشکان کمک میکند تا موجودیها را مدیریت کنند و به موقع سفارشهای خرید انجام دهند.
گزارش مالیاتی
این گزارشها به پزشکان کمک میکنند تا اطلاعات مالی لازم برای تهیه اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه دهند.
گزارش تجمیعی بیماران
این گزارشها به پزشکان کمک میکنند تا اطلاعات مربوط به تعداد بیماران، میزان درآمد از هر بیمار و دیگر آمار پزشکی را تجمیع و تحلیل کنند.
گزارش تجزیه و تحلیل مالی
این گزارشها میتوانند تحلیلهای پیشرفتهتری از اطلاعات مالی ارائه دهند، مانند رشد درآمد، میزان هزینهها، میزان سود و زیان و مؤشرهای مالی دیگر.
گزارش تحلیلی بر اساس دستهبندیها
این گزارشها به پزشکان اجازه میدهند اطلاعات مالی و عملکرد کسبوکار را بر اساس دستهبندیهای مختلفی مانند بخشهای مختلف درمانی، خدمات، بیماران و غیره تحلیل کنند.
در انتخاب یک نرمافزار حسابداری برای پزشکان، بهتر است اطمینان حاصل کنید که این نرمافزار توانایی تولید انواع مختلف گزارشهای مالی و مدیریتی را دارد تا شما بتوانید به بهترین شکل ممکن عملکرد مالی و و عملیات پزشکی خود را تحلیل کنید.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941